Il Comune di Castiglione d’Adda ritiene la protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, un diritto fondamentale. La trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta pertanto un obiettivo primario, perseguito tramite strumenti di comunicazione efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati.

Eventuale ripresa e diffusione di riunioni pubbliche

Secondo quanto espressamente indicato dal Garante della Privacy, ed in ossequio del D.Lgs. 267/2000, le riprese audio/audiovisive delle riunioni pubbliche sono disciplinate dagli specifici Regolamenti Comunali. In un’ottica di transizione digitale (oltre che per finalità di democrazia partecipativa), considerando altresì l’attuale periodo di emergenza sanitaria, il Comune potrà avvalersi di piattaforme on line (anche gratuite) per le riunioni pubbliche da remoto. In tal caso, si rinvia alle specifiche Informative sulla Privacy pubblicate dalle suddette piattaforme.

Eventuale utilizzo di canali social

I canali social potrebbero essere utilizzati per comunicazioni di servizio legati all’attività amministrativa del Comune e per informare i cittadini circa attività, eventi e manifestazioni del territorio. Chiunque ha il diritto di esprimere il proprio contributo su qualunque tema proposto e non viene applicata alcuna censura di tipo preventivo. Tuttavia, su questi canali non sono tollerati commenti contenenti parole offensive, turpiloquio, minacce, insulti e qualunque atteggiamento che leda la dignità, i diritti e la libertà delle persone, i quali saranno rimossi appena possibile. Stesse considerazioni e medesimi provvedimenti varranno per le informazioni di tipo meramente commerciale, di propaganda politica e per lo spam. Si invitano gli utenti a consultare le specifiche informative sulla privacy dei social network in uso. Ciascuno sarà personalmente responsabile per i contenuti e i dati personali pubblicati sulle pagine social ufficiali del Comune.
Le istanze formali al Comune andranno come sempre indirizzate ai soli riferimenti presenti sul sito istituzionale dell’Ente e seguiranno l’iter di legge.

Trattamento di dati appartenenti alle categorie particolari

Si segnala che il Comune può trattare categorie particolari di dati personali (GDPR, Art.9) nell’ambito delle materie di cui all’Art.2-sexies del D.Lgs.196/2003, tra cui si citano a titolo esemplificativo, non esaustivo: accesso a documenti amministrativi e accesso civico, tenuta degli atti e dei registri dello stato civile, delle anagrafi e delle liste elettorali, rilascio documenti di riconoscimento, cambiamento delle generalità, tenuta pubblici registri relativi a beni immobili, cittadinanza, immigrazione, asilo, ecc.

Il trattamento può consistere nelle operazioni di cui all’Art.4, c.2 del GDPR (la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;) ed avvenire in modalità cartacea e/o digitale. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di “Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” (GDPR, Art.25) e di “Sicurezza del trattamento” (GDPR, Art.32). I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono raccolti o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui il Titolare debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, sicurezza pubblica, ecc). È previsto sia effettuata una verifica periodica, a cadenza annuale, sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

I dati possono essere trattati da soggetti che operano sotto l’Autorità del Titolare (personale del Comune o Responsabili esterni del trattamento) regolarmente autorizzati ed istruiti all’obbligo di riservatezza. I dati possono essere comunicati ad altri soggetti, pubblici o privati, che per legge o regolamento sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli (a titolo esemplificativo nell’ambito del diritto di accesso civico ed agli atti amministrativi). I dati possono essere oggetto di diffusione ai sensi di legge (a tiolo esemplificativo nell’ambito della normativa sulla trasparenza). I dati possono essere oggetto di trasferimento all’estero, qualora espressamente necessario per l’adempimento di obblighi cui il Comune è soggetto.

Si segnala altresì a tutti i fruitori del sito istituzionale del Comune (www.comune.castiglionedadda.lo.it) che i dati personali pubblicati sono riutilizzabili esclusivamente alle condizioni previste dalla normativa vigente sul riuso dei dati pubblici (direttiva comunitaria 2003/98/CE e d.lgs. 36/2006 di recepimento della stessa), in termini compatibili con gli scopi per i quali sono stati raccolti e registrati, e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Pertanto, si rammenta che è illecito, a titolo d’esempio, riutilizzare a fini di marketing o di propaganda elettorale i recapiti e gli indirizzi di posta elettronica del personale e degli amministratori pubblicati obbligatoriamente, in quanto tale ulteriore trattamento deve ritenersi incompatibile con le originarie finalità di trasparenza per le quali i dati sono resi pubblicamente disponibili.

sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Cosa sono i cookies: I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi. Nel seguito di questa informativa faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

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Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy.